À l’ère du numérique, de nombreux postes exigent des candidats qu’ils aient des connaissances en informatique. L’un des aspects les plus importants de ces connaissances est une connaissance approfondie de Microsoft Excel. Microsoft Excel est l’un des programmes informatiques les plus utilisés par les travailleurs.
Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous évoluez, il est fort probable que vous ayez à travailler avec Excel au cours de votre carrière. Pour vous aider à comprendre à quel point il est important de posséder des compétences de base en Excel, nous avons créé ce guide qui vous aidera à améliorer vos perspectives en tant que demandeur d’emploi.
Pourquoi les compétences Excel sont-elles importantes sur le marché du travail?
Les compétences Excel sont importantes sur le marché du travail numérique d’aujourd’hui pour les postes liés à l’administration, à la comptabilité ou à la finance. Excel permet d’améliorer la productivité au travail, car il facilite le traitement des informations. Grâce à l’ordonnancement, au filtrage des données ainsi qu’à la recherche, les employés peuvent optimiser la gestion du temps et obtenir des résultats positifs au travail.
Il est courant de trouver des feuilles de calcul avec des modèles de factures, des budgets, des amortissements d’immobilisations, des prévisions de trésorerie, des fiches de contrôle de la trésorerie, des tableaux d’amortissement de prêts, des fiches de contrôle des lignes de financement, etc. Toute personne qui a postulé pour un poste lié à l’administration, à la comptabilité ou à la finance, a probablement entendu la question suivante : quel est votre niveau de compétence Microsoft Excel?
Mettez vos compétences Excel à l’épreuve
Que pouvez-vous faire avec des compétences Excel?
Excel est un outil puissant aux capacités infinies. Voici des exemples de choses utiles que vous pouvez faire avec des compétences avancées Excel :
- Bilans;
- Organiser les budgets;
- Suivre l’inventaire;
- Organiser et analyser les données;
- Suivre les dépenses;
- Créer des graphiques et des tableaux;
- Remarquer les tendances dans les données;
- Prédire les résultats futurs des données;
- Résoudre des sommes mathématiques;
- Créer des rapports et des tableaux de bord;
- Coder;
- Analyse statistique.
Quelles sont les compétences avancées de Excel?
Les employeurs recherchent quelques compétences avancées de Excel lorsqu’ils tentent de déterminer des candidats compétents dans ce domaine :
- Savoir construire un tableau croisé dynamique;
- Être capable d’utiliser le remplissage flash ou le remplissage automatique;
- Savoir construire et appliquer des formules telles que INDEX MATCH;
- Savoir utiliser et appliquer des filtres;
- Être capable de transférer des données dans un tableau ou un graphique;
- Trier des statistiques et des entrées connexes;
- Mise en forme conditionnelle avancée;
- Macros et Visual Basic for Application (VBA);
- Simulations de données.
En vérité, vous devez être en mesure de montrer que vous maitrisez parfaitement toutes les fonctions du logiciel Excel.
Comment tester le raisonnement logique?
5 compétences Excel que les employeurs recherchent
Bien qu’il soit toujours bénéfique de maitriser autant de compétences Excel que possible, si vous êtes nouveau dans le monde d’Excel et que vous êtes en train d’apprendre toutes les fonctions, il est utile de savoir quelles sont les compétences les plus importantes que les employeurs recherchent.
1. VLOOKUP
Excel est utilisé par d’énormes entreprises qui ont une grande quantité de données à stocker et à organiser, c’est pourquoi la maitrise de VLOOKUP est essentielle. VLOOKUP vous permet de cerner instantanément les éléments de données dont vous avez besoin dans un tableau ou une plage par ligne à tout moment.
2. Tableau croisé dynamique
Il est impossible d’avoir une conversation sur les compétences Excel sans parler des tableaux croisés dynamiques. Il s’agit de l’outil ultime pour organiser, résumer et présenter des données de manière informative. L’objectif premier d’Excel étant d’organiser et de manipuler des données, il est pratiquement impossible de maitriser le logiciel sans savoir comment créer des tableaux croisés dynamiques.
3. Macros de base
Les tâches qui nécessitent l’utilisation d’Excel peuvent souvent être répétitives. En sachant comment utiliser et exécuter des macros de base, vous éliminerez une partie de cette répétition épuisante et monotone de votre charge de travail quotidienne.
Les macros fonctionnent en enregistrant ce que vous faites dans Excel et en vous donnant la possibilité de reproduire les étapes pour vous éviter de devoir le faire manuellement. Comme vous pouvez l’imaginer, cela peut vous faire gagner un temps précieux et vous rendre plus efficace dans votre rôle.
4. Créer des graphiques et des diagrammes
Il est utile d’être en mesure de saisir les données pertinentes dans une feuille de calcul Excel, mais il n’est pas vraiment utile de laisser les informations là et de ne rien en faire. Dans la plupart des cas, les employeurs attendent de vous que vous sachiez comment présenter les données qui vous ont été fournies, et c’est là que les graphiques et les diagrammes entrent en jeu.
La création de diagrammes et de graphiques vous fournit un outil pour visualiser vos résultats, ce qui facilite les présentations et les réunions. Transmettre les informations dans un format digestif facilite la prise de décision.
5. Protéger les feuilles et verrouiller les cellules
Il est extrêmement important, aujourd’hui plus que jamais, que les données soient stockées de manière sécurisée en raison du risque de fuite de données et de piratage. Protéger des feuilles et verrouiller des cellules est une compétence essentielle que les employeurs recherchent.
Dans la plupart des entreprises, vous êtes responsable de vos propres ensembles de données, car chaque personne au sein d’une entreprise possède de différentes compétences qui lui permettent d’accéder à différents niveaux et ensembles de données. Vous devez donc savoir comment protéger vos feuilles des regards extérieurs.
Comment évaluer les capacités de résolution de problèmes de votre équipe
Comment mettre en valeur les compétences Excel sur votre CV
Lorsque vous décrivez vos compétences Excel dans votre CV, il est important d’être précis quant à votre connaissance du logiciel. Vous devez mettre en évidence vos compétences particulières et les tâches sur lesquelles vous avez travaillé. Si les compétences Excel sont essentielles pour le poste, veillez à expliquer les fonctions et les propriétés que vous maitrisez afin de montrer vos compétences avancées.
Veillez à parler des compétences Excel qui vous seront utiles dans le cadre du poste auquel vous posez votre candidature. Il est également recommandé de mentionner les cours Excel que vous avez suivis et d’expliquer ce que vous avez réalisé avec le programme. Vous devez être honnête quant à votre niveau de compétences, car les employeurs peuvent tester vos compétences Excel.
Testez les compétences Excel des candidats
Les employeurs peuvent tester les compétences Excel des candidats pour déterminer quels candidats répondent aux exigences de certains postes vacants. Bien que de nombreuses personnes prétendent maitriser Excel, vous ne saurez pas vraiment de quoi elles sont capables tant que vous ne les aurez pas testées.
Notre test ID-Excel permet aux organisations d’évaluer dans quelle mesure une personne maîtrise les fonctions du logiciel Microsoft Excel. Nous disposons de plus de 60 outils d’évaluation différents pour vous aider à tester l’ensemble des compétences des candidats potentiels. Vous pouvez tester l’intelligence émotionnelle, le leadership, l’intérêt pour la gestion, l’agilité d’apprentissage et bien plus encore. Les tests psychométriques sont le meilleur moyen de vous assurer que vous embauchez les bonnes personnes!